Begin met een overzicht van de groep
Noteer hoeveel reizigers er meegaan en hoeveel van hen met een rolstoel of ander hulpmiddel reizen. Vermeld daarnaast het aantal begeleiders, de bagage en eventuele extra spullen. Op basis van die gegevens kan worden besproken welke vervoersindeling nodig is.
Verandert de samenstelling van de groep, geef dat dan door. Een extra reiziger of hulpmiddel kan gevolgen hebben voor de benodigde ruimte.
Stem ophaaladressen en aankomsttijd samen af
Vertrekt iedereen vanaf dezelfde plek of zijn er meerdere adressen? Maak een duidelijk overzicht met per adres de gewenste ingang en de reizigers die daar klaarstaan. Geef ook door op welk tijdstip het gezelschap op de bestemming wordt verwacht.
Kies een contactpersoon voor de praktische afstemming. Dat maakt het eenvoudiger om wijzigingen, vragen over de ophaalplek of de planning van de terugrit samen te bespreken.
- Noem alle ophaaladressen en de gezamenlijke bestemming.
- Bespreek ondersteuning bij vertrek en aankomst.
- Geef aan of de groep samen terugreist.
Meerdere rolstoelgebruikers rechtstreeks bespreken
Het online reserveringsformulier van Rolstoeltaxi Max is bedoeld voor één rolstoelgebruiker. Voor groepsvervoer met meerdere rolstoelgebruikers is rechtstreeks contact nodig om de reisgegevens en mogelijkheden te bespreken.
Neem daarbij meteen de terugreis mee: het aantal reizigers, eventuele verschillende terugbrengadressen en het gewenste vertrekmoment. Is de eindtijd van de activiteit nog onzeker, spreek dan af hoe u de retourplanning verder afstemt.
Handig om bij de hand te hebben
- Aantal reizigers, rolstoelgebruikers en begeleiders
- Gebruikte hulpmiddelen, bagage en extra spullen
- Alle ophaaladressen en gewenste aankomsttijd
- Contactpersoon en wensen voor de terugreis
Ook vanuit de dorpen rond Haarlem
Uw reis kan beginnen in Haarlem of een omliggende plaats. Bekijk ons werkgebied voor informatie over onder meer Heemstede, Bloemendaal, Spaarndam, Velserbroek en Hoofddorp.